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Tipps und Informationen unserer Clubs zur Finanzierung von sozialen Projekten

Benefiz-Adventsfeier

IWC Esslingen

Benefiz-Adventsfeier im Kinder- und Jugendhaus in Neuhausen

Zum Verkauf angeboten werden leckere selbstgebackene  Plätzchen und Kekse in ansprechender  Verpackung.

Ausgewählt, vorbereitet und gebacken wird in kleinen Gruppen privat mit viel Freude an der Sache.

Das Kinder- und Jugendhaus stellt  die Räumlichkeiten zur Verfügung. Der Aufbau und die  adventliche Dekoration der Tische und des Raumes  finden im Team statt.

Zum Verzehr im Café  werden neben Kaffee und Tee feine selbst gebackene Kuchen angeboten.  Die Jugendlichen nehmen an der Café- Atmosphäre  teil.

Die musikalischen Beiträge auf hohem Niveau und ein kleiner Vortrag runden den stimmungsvollen  Nachmittag ab.

Eingeladen werden Mitglieder mit Familien, rotarische Freunde mit Familien sowie Freunde und Bekannte.

Das Adventscafé wird sehr gut besucht.

Der Verkaufserlös der Plätzchen kommt dem Kinder- und Jugendhaus  in Neuhausen zu Gute.

Die Arbeit im Kinder- und Jugendhaus unterstützen wir seit vielen Jahren. Darüber hinaus bedenken wir die Kinder und Jugendliche über das Jahr mit Geburtstagsgeschenken und unterstützen sie bei gemeinsamen Unternehmungen.

Pressearbeit findet hierbei nicht statt. Die Einladungen werden vom Club versendet.

Benefiz-Kino

IWC Loreley-Nastatten

Benefizkino für die Elterninitiative krebskranker Kinder Kemperhof Koblenz

Standort: Kino-Center

Angebot: unterhaltsame Filme (franz. Komödien) anschließend selbstgemachtes Fingerfood-Buffet.

Organisation: genauen Termin festlegen, Film mit Kinobetreiber aussuchen.

Werbeplakate entwerfen, Kartenvorverkauf in Geschäften aktvivieren, per Doodle-liste die Herstellung von Fingerfoods mit den Freundinnen organisieren. Getränke bestellen.

Am Morgen: Stehtische stellen, Dekoration und Fingerfood richten, Tageskartenverkauf und Getränkeverkauf.

Werbung: Ankündigung in lokalen Mitteilungsblättern und Tageszeitung, Plakate, Facebook.


Heringsessen und mehr

IWC Karlsruhe

Unterstützung des Karlsruher Frauenhauses

Standort -   Christkönighaus, Kath. Kirche St. Peter und   Paul, Karlsruhe-Durlach

Angebot -  Heringsessen, hausgebackene Kuchen, Auktion der „außergewöhnlichen Gelegenheiten

Organisation - Festlegung des Veranstaltungstermins

Kalkulation: Kosten/Erlös, Mindestanzahl der Teilnehmer

Suchen und Anmieten geeigneter Räumlichkeiten

Entwurf und Druck von Einladungen, Anmeldungen, Karten

Einladungen versenden und Kartenverkauf: eigener Club, Rotary Clubs, benachbarte IWCs, Freunde, Bekannte

Ideen und Stifter „außergewöhnlicher Gelegenheiten“ finden

Listen für Helfer: Aufbau, Service, Kuchenspender

Dekoration, Nähen von dazu passenden Schürzen für den Service und  zum Verkauf

Getränkeeinkauf: Was? Wie viel? Wer? Wann Anlieferung?

Planung Einkauf der Zutaten für das Heringsessen und Zubereitung

Festlegung des Zeitablaufs der Veranstaltung

Resteverwertung

Einladung zur Veranstaltung an die Lokalredaktion der örtlichen Presse (Badische Neueste Nachrichten BNN)


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